Положение о счетной комиссии в СНТСН «ОСОТ»
(Утверждено решением собрания Правления СНТСН «ОСОТ» от 05.11.2021 г.)
Настоящее Положение регулирует порядок формирования Счётной комиссии СНТСН «ОСОТ» (далее по тексту «Комиссия»), устанавливает её статус, определяет пределы полномочий Комиссии, её функции и порядок деятельности.
1. Порядок формирования, состав и статус Комиссии.
1.1. Комиссия является выборным органом СНТСН «ОСОТ», независимым от других органов управления СНТСН «ОСОТ» или его должностных лиц.
1.2. Комиссия формируется из числа членов СНТСН «ОСОТ», избираемых Общим собранием членов СНТСН «ОСОТ».
1.3. Количество членов Комиссии должно быть не менее 3 человек.
1.4. Комиссия действует в интересах членов СНТСН «ОСОТ» и в своей деятельности подотчётна Общему собранию членов СНТСН «ОСОТ».
2. Задачи и функции Комиссии.
2.1. Основной задачей Комиссии является обеспечение равных прав всех членов СНТСН «ОСОТ» на участие в Общем собрании членов товарищества проводимого в форме очного и заочного голосования при голосовании по вопросам повестки дня, а также достоверное определение результатов волеизъявления участников такого собрания. Комиссия работает исключительно при проведении Общего собрания членов товарищества, проводимого в форме очного и заочного голосования.
2.2. Функции Комиссии включают в себя:
- определение кворума Общего собрания членов, проводимого в форме очного и заочного голосования;
- подсчёт голосов и подведение итогов голосования по каждому вопросу, включённому в повестку дня Общего собрания членов, проводимого в форме очного и заочного голосования СНТСН «ОСОТ»;
- разъяснение порядка голосования по вопросам, выносимым на голосование;
- фиксирование итогов голосования по каждому вопросу, включённому в повестку дня Общего собрания членов СНТСН «ОСОТ», проводимого в форме очного и заочного голосования;
- составление Протоколов об итогах голосования.
3. Права и обязанности Комиссии.
3.1. В целях выполнения своих функций Комиссия имеет право:
- запрашивать от должностных лиц СНТСН «ОСОТ» или иных лиц выступающих инициаторами Общего собрания членов СНТСН «ОСОТ», проводимого в форме очного и заочного голосования информацию и документы, необходимые для определения кворума и подведения итогов голосования;
- знакомиться с Протоколами Общих собраний членов СНТСН «ОСОТ».
3.2. Комиссия обязана:
- действовать в интересах СНТСН «ОСОТ» в целом, а не отдельных его членов и должностных лиц;
- члены Комиссии не должны отражать личное отношение по вопросам повестки дня при подсчете голосов и составлении Протокола об итогах голосования, а должны придерживаться исключительно функций Комиссии, указанным в п.2.2. настоящего Положения;
- осуществлять контроль установленного порядка голосования;
- обеспечивать конфиденциальность сведений, полученных её членами в процессе обработки результатов голосования членов (уполномоченных) СНТСН «ОСОТ».
3.3. Комиссия не вправе:
- изготавливать копии бюллетеней для голосования;
- разглашать ставшую ей известной конфиденциальную информацию, в том числе информацию о выбранных конкретными лицами вариантов голосования.
4. Порядок работы Комиссии.
4.1. Работа Комиссии состоит из следующих стадий:
- определение кворума;
- подсчет действительных (недействительных) бюллетеней;
- подсчёт голосов;
- подведение итогов голосования путем составления Протокола об итогах голосования;
4.2. Комиссия определяет наличие кворума на Общем собрании членов, проводимого в форме очного и заочного голосования в следующем порядке:
4.2.1. Комиссия принимает у инициатора Общего собрания членов, проводимого в форме очного и заочного голосования список участников под роспись.
4.2.2. Комиссия проверяет данные итогов регистрации участников Общего собрания членов СНТСН «ОСОТ», проводимого в форме очного и заочного голосования путём сравнения списка зарегистрированных лиц с реестром членов Товарищества и удостоверяет наличие или отсутствие кворума личными подписями членов Комиссии. Далее Комиссия принимает решение об открытии собрания или его переносе в виду отсутствия кворума.
4.2.3. Бюллетени для заочного голосования Комиссия принимает от Правления в срок не позднее трёх рабочих дней с даты окончания установленного срока голосования. В дальнейшем список участников является неотъемлемой частью Протокола Общего собрания членов СНТСН «ОСОТ», проводимого в форме очного и заочного голосования и хранится в делах СНТСН «ОСОТ».
4.3. Подсчёт голосов осуществляется членами Комиссии открыто и гласно.
4.4. Комиссия осуществляет подсчёт голосов по каждому из вариантов, выраженных формулировками «за», «против», «воздержался».
4.5. В случае заочного голосования Комиссия составляет отдельный Протокол об итогах голосования, подписываемый членами Комиссии.
4.6. При проведении заочного голосования Комиссия подводит итоги волеизъявления членов СНТСН «ОСОТ» и обнародует результаты путём размещения копии итогового Протокола об итогах голосования на стенде в общедоступном месте в течение семи календарных дней с даты получения от Правления СНТСН «ОСОТ» бюллетеней для заочного голосования.
5.1. Протокол Комиссии по итогам заочного голосования должен содержать следующее:
- повестка дня;
- состав органа, ответственного за проведения голосования в заочной форме;
- период проведения голосования;
- дата составления протокола;
- количество участников голосования, которое должно было принять участие в заочном голосовании Товарищества на день голосования;
- количество поступивших бюллетеней;
- количество бюллетеней признанных действительными;
- результаты голосования по каждому вопросу;
- подписи членов счетной комиссии.
5.2. Протоколы Комиссии не нуждаются в утверждении Общим собранием членов, равно как и в утверждении или одобрении иными органами СНТСН «ОСОТ».
5.3. Протокол об итогах голосования передаётся Правлению СНТСН «ОСОТ» и хранится в делах Товарищества постоянно.
6. Настоящее Положение принимается Правлением СНТСН «ОСОТ». В таком же порядке принимаются изменения в настоящее Положение.